展会、路演等线下活动是市场品牌宣传的重要宣传途径,像大型发布会,可以请专业的展览公司出方案,这里分享一下一般参展或路演活动的展位搭建工作如何开展。
展位搭建工作主要分为:寻找展览公司、设计规划、签定合同、实施合同、布展、撤展。
1.寻找展会设计搭建公司:前期参展商先根据自己的需求整理成表格以做评估准备,也节约时间,最好有参考案例引导报价,接着就可以找设计搭建公司,途径可以从行业交流群里询问,当然也可以选择从搜索引擎搜索、日常自荐的搭建商资料中筛选等方式。如果第一次有踩雷情况,可以在过程中看谁家搭的好,直接寻搭建商联系方式。好的供应商不容错过,这是一个积累过程——信可威专业从事展台设计搭建近20年。
2.设计规划:开展之前首先要根据整体展会进度计划表合理规划搭建工作的筹备时间。具体要做到心中有数,明确几点内容:展位面积(特装18㎡+、标展9㎡)、简单的搭建方案(大致展位风格和功能分区)、预算是否能够达到预期搭建方案。
3.签定合同:签订合同是对双方的一个保证,不论参展商还是搭建商前期沟通好签订合同,避免后期不必要的误会,毕竟对于信可威展览来说,公司很多客户都是长期合作的,口碑能够一直这么好也是得到合作者的认可,一般情况下公司会将报价单中所提供的权益都会在合同中有所体现。
4.实施合同:合同签定之后,基本上展位的物料就要一一核对了,这个时候就有很多细节问题需要无数次的沟通。两个核心方面要把控:时间节点和从市场出的宣传文字材料和海报的准确性。再有就是需要一再强调的小细节。例如VI色值与成品色差要注意,一般不同材料的显色程度不一致,要在误差范围内,避免色差问题出现。
5.布展:做市场的人都知道耵现场不仅要负责还要保证工人的安全性,同时还有很多繁杂的事物。首先是签到领取站上证,参展合同等手续带齐全是关键,物料清单要理好。现场主体结构搭建好再搬物料,因为混乱的现场很有可能丢失或者直接被保洁大妈无情收走。记得要带现金,现金,现金!因为好多会展中心服务台是不接受在线支付的。在回到与搭建商的沟通上,现场问题会很多,比如公司名称、logo位置,文字等宣传材料内容正确与否,电视、饮水机、鲜花绿植等提供的配套设施是否齐全等,早发现早补救。一般像海报、字块等重新做是来得及的,所以不要过分担心,但是要细心。
6.撤展:关于撤展,一个原则,提早沟通好搭建商安排工人过来,赶早不敢晚。因为晚了可能要格外收费会很麻烦。经过一个展会,想必已经达到体力的上限值了。市场工作就是一个需要良好的个人能力和身体素质兼备的职业,大家加油,用心的市场人值得被倾心!关于展会现场活动策划、布置原则、获客最大化等落地问题,后续也会和大家一一探讨。参加一场展会,是需要大量的人力物力财力,但是信可威是专业从事展览设计搭建一体化的,只要您需要展位设计搭建,公司会尽全力将此次展会完美结束,希望今天的分享能够帮到大家!

其实,展商的核心诉求从来不是“好看的展位”,而是“能解决问题、能带来实效的展位”。专业的展位布置服务,恰恰能精准破解这些痛点——从用户视角出发做设计,打造有记忆点的视觉呈现;兼顾美观与实用,合理规划动线与功能区域;严控预算与工艺,规避合规风险,让展商无需分心,专注于客户对接与品牌传播

考虑到上述各项费用,6万元的预算对于一个54平方米、三面开口的木结构展台来说,可能是一个相对紧张的数字。具体是否可行,还需进一步细化各项费用的预算,并与展会设计公司进行深入沟通。

展会设计是展会策划中核心的内容,只有优秀的设计才能在视觉传达和视觉冲击上都能吸引到消费者的注意,优秀的展会设计不仅能吸引到更多的目标用户,还能加深目标客户对产品、品牌的印象

上海信可威展览设计公司专业从事展会展台设计、展会策划、展台搭建的展览服务,同时提供展示设计,承接大小型展会布展,作为展览搭建公司致力为客户提供前期策划、设计创意、现场搭建和维护、全国巡展等,致力于全球各个国家各个城市的一站式会展设计搭建服务。

展览图形是您的展位成功的关键组成部分。然而大多数参展商将他们的设计限制在简单的形状和品牌颜色上。是的,确实,您的想法必须符合品牌颜色,但设计一个展台,除了颜色之外,还包含许多视觉元素。

展台设计装修风格以适用为主,尤其要考虑展台所在的位置,还要考虑周边展位的产品特色,以及参会人群数量来规划展台的功能区域。

对很多企业来说,参加展会选 54㎡或 72㎡的展台很常见 —— 不大不小,既能好好展示品牌,又不会浪费预算。作为做展览设计多年的公司,我们把这两种面积的展台布局拆成 “看得到、用得上” 的简单方案,不用复杂术语,让你一看就懂怎么规划。

在选择展会特装公司时,为了省心并确保搭建效果符合预期,需要综合考虑多个因素。以下是一些建议,帮助您选择合适的展会特装公司,以实现省心且高质量的搭建。

您的第一个贸易展览或博览会是小型企业的重要通过仪式。一个好的活动可以带来有价值的订单、合作伙伴关系和曝光率,但如果您的展位没有引起注意,这将不会发生。