在规划贸易展展位设计时,参展商希望希望它兼具卓越的品质和价值。像这样的挑战涉及大量的比较,但必须以结构化、有条不紊的方式完成,其中包括选择您的贸易展览供应商。幸运的是,有一些简单的、符合行业标准的方法来完成它。从展会供应商那里获取详细信息是一个持续的过程,通常需要几轮。一旦达到设计过程中的最终决策点,您应该尝试从五个或更少的供应商中进行选择。
您可以使用一组三个步骤来明确此过程:
信息请求:广泛的、顶级的问题概述,以获取供应商的意见。
征求建议书:特定的项目大纲供应商可以用建议书回应。
报价请求:这列出了供应商必须提供的解决方案的确切详细信息。
这些供应商通信步骤通过满足您所有要求的详细解决方案简化了从 A 点到 B 点的设计过程。它们最初是在建筑中开发的,但现在被广泛使用,因为它们可以防止疏忽和重复工作。
- 陈述与您计划的活动相关的广泛挑战和期望。
- 询问有关供应商及其定位能力的开放式问题。- 请记住,RFI 是一份事实调查文件,所以问题没有太大或太小。
- 概述活动的详细业务目标 - 您希望它实现的目标。
- 尽可能提供详细信息,例如您将在活动中拥有多少员工。
- 建立您已定义的特定要求以及要避免的任何特定事项。
- 创建您需要的确切可交付成果及其规格的逐项细分。
- 提供您何时需要所有贸易展览项目的具体时间表。
- 仅当您有特定贸易展览的“经过验证的公式”时才直接进入询价。
您应该在贸易展览计划中尽早开始与供应商互动的过程。如果您过去没有参加过很多贸易展览,则尤其如此。尽管优质供应商应努力在 30 天内响应请求,但无法保证此时间表。另外,您希望留出足够的时间来完善和实施最终解决方案。一般来说,针对以下时间范围:
- 信息请求:在您预定的活动前 180 天。
- 提案请求:在您预定的活动前 120-150 天。- 报价请求:至少在您预定的活动前 90 天。
许多供应商更喜欢 RFI-RFP 方法,因为它允许他们以创造性的方式展示他们的特定技能,这可能会为您的项目增加意想不到的价值。仅当您提前获得所需一切的准确详细信息时,才应使用询价。
展会中,各种各样的展台设计让人看得是眼花缭乱,这不得不提到的就是展会中的展台外观设计。展台的外观设计是非常重要的一个方面,为什么这样说呢。在众多的展台中,参观者的第一印象往往是最重要的,这就反映出参观者对展台的兴趣非常高,比较符合参观者的品味。这同时也提高了企业的知名度,提升品牌形象,从而促进产品的销售。
您的第一个贸易展览或博览会是小型企业的重要通过仪式。一个好的活动可以带来有价值的订单、合作伙伴关系和曝光率,但如果您的展位没有引起注意,这将不会发生。
新型冠状病毒感染肺炎疫情发生以来,举国上下高度重视。为避免肺炎疫情持续蔓延,阻断疫情传播,全力做好疫情防控工作,全国各地纷纷出台了暂停举办展会活动的通过,各相关展会主办方也纷纷响应。
一个设计优良,搭建精致的展台可以让参展企业最大程度的与尽可能多地专业观众进行交流,并转化为更多的客户。展台搭建需要注意的安全事项有哪些?现在大家的生活好了,对生活的质量要求也在提高,各个商家为了满足需求,想尽办法,除了传统的广告宣传,还有展台搭建。 现在最多的就是在一个地方,搞一个产品展销会,也会搞一些带有一定文化特征的推广会,而这些会的一个最基本要求就是要有展台,而展台搭建的安全性就是我们需要考虑的了,也是必须考虑的事情,因为安全无小事,安全这根绳要时刻紧绷。
展会、路演等线下活动是市场品牌宣传的重要宣传途径,像大型发布会,可以请专业的展览公司出方案,这里分享一下一般参展或路演活动的展位搭建工作如何开展。
现在,行业之间竞赛剧烈,许多企业都要靠举行活动或者参加展会来吸引客户。而现在无论是举行活动或是举行博览会都是离不开展览公司的协助,除非你的公司有实力供养策划人员。而策划的环节也相同离不开展台规划与建立,信可威设计师在设计的过程中的一些思路分享给到大家。
光地和特装应该是两个概念:展会中的位置一般分为标准摊位和光地!标准摊位一般面积相同,为9平米或者12平米,由组委会提供统一搭建,普通装修;光地就是展馆内一块空地,什么也没有!企业可以自行按照喜欢的风格,自己进行设计和搭建!光地搭建好之后就叫特装!特殊装修嘛!
当计划一个贸易展时,你会很快发现有这么多活动的部分,很容易忽略关键的细节。我们已经整理了一份贸易展计划最佳实践的简短列表,以帮助您在第一次贸易展期间看起来像专业人士。
展台想要在所有参展商当中脱颖而出,就必须要注重展台设计的色彩搭配,色彩的合理搭配就是一个展台设计的灵魂,不同的颜色有其各自的特点,其产生的设计效果也不同,好的色彩搭配不但能突出主题,还能够激发参观的欲望。那么,如何使用颜色来提升展台设计效果呢?现在就来交流一下在设计中常用的三个颜色。