受疫情影响,很多主办方的会议陷入了两难:已邀约的客户无法协调更改时间、疫情管控无法进行线下大规模会议活动,同时近期新冠肺炎疫情防控严峻,为阻止病毒传播,珍惜来之不易的防疫成果,全国各地11月份展会基本延期举办,延期的时间有的是暂定,但有的展会直接延迟1年至2022年举行。
展会的延期打乱了不仅是参展商的参展计划,也打乱了主办方的计划,同时搭建商也受到影响,一系列的连锁反应相继而来,带给大家的影响是很大的,因为前期投入了大量的人员和资金准备进行展会相关工作的筹备,根据新的展期或者参展商手册筹备工作,基本很多都需要重新调整。但其中尤其重要的是展台搭建材料的处理和保存,如果没有很好的和搭建商、工厂三方进行沟通、处理则后续容易造成物料损失,也给重新开展造成了很大的浪费和费用成本。那么如何正确地处理搭建物料以确保后续的展示效果呢?建议从以下几个方面进行处理则可以一定程度上减少费用的支出与浪费。
1.存储环境的重要性
众所周知,不论哪家工厂做的都不仅仅是一家展台的物料,都是很多家一起操作施工,展会的延期,必定对工厂影响也是非常大的,因为这时候做好的物料都堆积在那里,工厂物料多,事情杂,大多展览制作工厂环境相对比较差,粉尘较多。但是这个时候最重要的是展柜等搭建物料存储环境要保持干燥,防潮防湿,和搭建商详细沟通好需要购买一些防潮除湿的干燥剂放在做好的烤漆柜以驱逐湿气,以免木材遇湿膨胀。同时,也不能置于室外,南方天气炎热,室外气温高,放在室外烈日暴晒容易让展柜脱漆、掉漆和开裂。尽量防止阳光直接照射,以免油漆表面氧化,干燥、清爽的储存环境可让展柜保持持久的漆面效果。
2.搭建商合理安排存储
展会的延期就需要搭建商要合理的安排好存储的物料,毕竟这也关系到能不能和客户保持长久合作的负责态度,不论展会正常举办还是展会延期,我们要把客户放在第一位,利用常年的经验所得解决客户所遇到的问题。信可威拥有19年的设计搭建经验,一般遇到这样的情况,都会安排负责人到工厂考察储存环境,并现场安排物料打包、搬运等相关善后问题,这样可做到万无一失。如参展商距离工厂较远,则可要求搭建商将打包、存储的相关视频和图片发送过来,进行视频验收。这样才能够保证在来年举办展会的时候,布料才能够再次利用。
3.保持和主办方参展商的联系
正常来说一般搭建材料储存1-3个月没有什么太大问题,不会造成很大的异常。如果主办方一直没有给出明确的举办时间,建议搭建商和参展商可以给主办方如实反馈搭建材料问题,延期时间较长,容易造成材料的变色、变形和其他异常问题,会造成过高的搭建成本,相信主办方会把这种客观情况纳入决策范畴,进行合理决策。同时搭建商也需要和参展商保持一定的联系,让客户心理不要有顾虑,一定会在最大程度上减少他们的损失,同时如果主办方明确了展会取消,那么也会结合显现实情况退参商商的首款,希望以后能够再次合作的时候还是能考虑到信可威展览公司。
参加过展会的企业和搭建方都比较清楚,一个好的展台是吸引参观者注意力的关键,这与它的主题风格,空间设计,颜色搭配,产品展示等环节息息相关,那么如何做好展台设计工作呢?现在就来讲讲开展展台设计最容易被忽视的三点。
一个设计优良,搭建精致的展台可以让参展企业最大程度的与尽可能多地专业观众进行交流,并转化为更多的客户。展台搭建需要注意的安全事项有哪些?现在大家的生活好了,对生活的质量要求也在提高,各个商家为了满足需求,想尽办法,除了传统的广告宣传,还有展台搭建。 现在最多的就是在一个地方,搞一个产品展销会,也会搞一些带有一定文化特征的推广会,而这些会的一个最基本要求就是要有展台,而展台搭建的安全性就是我们需要考虑的了,也是必须考虑的事情,因为安全无小事,安全这根绳要时刻紧绷。
展会、路演等线下活动是市场品牌宣传的重要宣传途径,像大型发布会,可以请专业的展览公司出方案,这里分享一下一般参展或路演活动的展位搭建工作如何开展。
在贸易展或活动中,参展商都非常重视参会者的注意力。有效的贸易展摊位设计对于吸引参与者的注意力并最大化您的品牌曝光度至关重要。 定制贸易展台非常适合寻求独一无二的展览解决方案以在展会现场反映其品牌个性的参展商。在这篇文章中,我们涵盖了贸易展展台设计的几个重要领域,以帮助您创建一个量身定制的高影响力展览,以满足您的贸易展营销需求。
新手参展商可能会因不熟悉贸易展展台设计过程,从而不重视在此过程中参与程度。一个好的经验是参展商在展览日期前至少 6-9 个月开始展览项目。虽然在更短的时间内制作出令人惊叹的展位也是可能的,但这样会使展台几乎没有调整空间,并使您面临错过最后期限的风险。
您的第一个贸易展览或博览会是小型企业的重要通过仪式。一个好的活动可以带来有价值的订单、合作伙伴关系和曝光率,但如果您的展位没有引起注意,这将不会发生。
2023年随着疫情的放开,展会得到发展,众多企业会参加一些展会来提升公司的产品形象,以突出产品品牌,使公司在日常竞争中获得更多的地位。要参加展览,参展商需要提前进行展台搭建。同时选择一家专业的展位搭建搭建商就凸显重要性,好的产品也是需要在展位搭建为企业吸引更多的流量,下面信可威展览设计公司简单介绍一下展位搭建的重要性。
我应该租用还是购买我的贸易展摊位和贸易展展示?这是贸易展参展商在规划贸易展摊位设计时非常常见的问题。虽然答案并不总是那么容易,而且因公司而异,但决定是否进行贸易展览展示租赁或投资定制展示归结为几个关键因素:
如何搭建一个完整的展台,对于众多参展商和展会搭建商都具有不可言喻的重要性。