受疫情影响,很多主办方的会议陷入了两难:已邀约的客户无法协调更改时间、疫情管控无法进行线下大规模会议活动,同时近期新冠肺炎疫情防控严峻,为阻止病毒传播,珍惜来之不易的防疫成果,全国各地11月份展会基本延期举办,延期的时间有的是暂定,但有的展会直接延迟1年至2022年举行。
展会的延期打乱了不仅是参展商的参展计划,也打乱了主办方的计划,同时搭建商也受到影响,一系列的连锁反应相继而来,带给大家的影响是很大的,因为前期投入了大量的人员和资金准备进行展会相关工作的筹备,根据新的展期或者参展商手册筹备工作,基本很多都需要重新调整。但其中尤其重要的是展台搭建材料的处理和保存,如果没有很好的和搭建商、工厂三方进行沟通、处理则后续容易造成物料损失,也给重新开展造成了很大的浪费和费用成本。那么如何正确地处理搭建物料以确保后续的展示效果呢?建议从以下几个方面进行处理则可以一定程度上减少费用的支出与浪费。
1.存储环境的重要性
众所周知,不论哪家工厂做的都不仅仅是一家展台的物料,都是很多家一起操作施工,展会的延期,必定对工厂影响也是非常大的,因为这时候做好的物料都堆积在那里,工厂物料多,事情杂,大多展览制作工厂环境相对比较差,粉尘较多。但是这个时候最重要的是展柜等搭建物料存储环境要保持干燥,防潮防湿,和搭建商详细沟通好需要购买一些防潮除湿的干燥剂放在做好的烤漆柜以驱逐湿气,以免木材遇湿膨胀。同时,也不能置于室外,南方天气炎热,室外气温高,放在室外烈日暴晒容易让展柜脱漆、掉漆和开裂。尽量防止阳光直接照射,以免油漆表面氧化,干燥、清爽的储存环境可让展柜保持持久的漆面效果。
2.搭建商合理安排存储
展会的延期就需要搭建商要合理的安排好存储的物料,毕竟这也关系到能不能和客户保持长久合作的负责态度,不论展会正常举办还是展会延期,我们要把客户放在第一位,利用常年的经验所得解决客户所遇到的问题。信可威拥有19年的设计搭建经验,一般遇到这样的情况,都会安排负责人到工厂考察储存环境,并现场安排物料打包、搬运等相关善后问题,这样可做到万无一失。如参展商距离工厂较远,则可要求搭建商将打包、存储的相关视频和图片发送过来,进行视频验收。这样才能够保证在来年举办展会的时候,布料才能够再次利用。
3.保持和主办方参展商的联系
正常来说一般搭建材料储存1-3个月没有什么太大问题,不会造成很大的异常。如果主办方一直没有给出明确的举办时间,建议搭建商和参展商可以给主办方如实反馈搭建材料问题,延期时间较长,容易造成材料的变色、变形和其他异常问题,会造成过高的搭建成本,相信主办方会把这种客观情况纳入决策范畴,进行合理决策。同时搭建商也需要和参展商保持一定的联系,让客户心理不要有顾虑,一定会在最大程度上减少他们的损失,同时如果主办方明确了展会取消,那么也会结合显现实情况退参商商的首款,希望以后能够再次合作的时候还是能考虑到信可威展览公司。
确定展览所需的展品、展示形式和展位零件不是一项容易的事。首先,您需要考虑展览要求和限制。会议中心规定允许什么?演出手册上写了什么?您还需要考虑自己的目标。你的节目目标是什么?您必须使用哪些现有的展位材料和展品,您需要调整、升级或改进哪些内容?每场演出都是不同的,如果您想实现目标,花时间评估您的全部需求和设计要求至关重要。
特装展台搭建,顾名思义,是一种特殊的展台搭建方式,其主要特点在于参展商可以根据自身的需求和品牌形象,进行个性化的展台设计和搭建。这种搭建方式不同于标准展位,它提供了更大的灵活性和创新性,使参展商能够更好地展示其产品或服务,吸引潜在客户的关注。
展台想要在所有参展商当中脱颖而出,就必须要注重展台设计的色彩搭配,色彩的合理搭配就是一个展台设计的灵魂,不同的颜色有其各自的特点,其产生的设计效果也不同,好的色彩搭配不但能突出主题,还能够激发参观的欲望。那么,如何使用颜色来提升展台设计效果呢?现在就来交流一下在设计中常用的三个颜色。
展会设计是一个综合性的过程,它涵盖了主题设计、空间设计、展品设计、信息传播设计、交互设计、安全设计以及施工和材料选择等多个方面。
上海信可威展览设计公司专业从事展会展台设计、展会策划、展台搭建的展览服务,同时提供展示设计,承接大小型展会布展,作为展览搭建公司致力为客户提供前期策划、设计创意、现场搭建和维护、全国巡展等,致力于全球各个国家各个城市的一站式会展设计搭建服务。
我们经常从新兴企业那里听到一个问题:“我可以做些什么来提高目标市场的品牌知名度?” 贸易展是让您的品牌成为焦点的绝佳场所。每场展会都挤满了商业买家和消费者——这是一个完美的环境,这里你可以告诉合格的潜在客户您是谁以及您做什么。要取得成功需要包括一些关键要素。以下是您在下一个贸易展上建立品牌知名度所需了解到的一切:
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上海展览公司分享展台搭建全过程需注意细节,参加展会,设计展台搭建就是为了推广企业主打的产品或是这一季的新产品,这个时候展台搭建的展览设计效果要有特色,可以说大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品或服务的好机会。
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