受疫情影响,很多主办方的会议陷入了两难:已邀约的客户无法协调更改时间、疫情管控无法进行线下大规模会议活动,同时近期新冠肺炎疫情防控严峻,为阻止病毒传播,珍惜来之不易的防疫成果,全国各地11月份展会基本延期举办,延期的时间有的是暂定,但有的展会直接延迟1年至2022年举行。
展会的延期打乱了不仅是参展商的参展计划,也打乱了主办方的计划,同时搭建商也受到影响,一系列的连锁反应相继而来,带给大家的影响是很大的,因为前期投入了大量的人员和资金准备进行展会相关工作的筹备,根据新的展期或者参展商手册筹备工作,基本很多都需要重新调整。但其中尤其重要的是展台搭建材料的处理和保存,如果没有很好的和搭建商、工厂三方进行沟通、处理则后续容易造成物料损失,也给重新开展造成了很大的浪费和费用成本。那么如何正确地处理搭建物料以确保后续的展示效果呢?建议从以下几个方面进行处理则可以一定程度上减少费用的支出与浪费。
1.存储环境的重要性
众所周知,不论哪家工厂做的都不仅仅是一家展台的物料,都是很多家一起操作施工,展会的延期,必定对工厂影响也是非常大的,因为这时候做好的物料都堆积在那里,工厂物料多,事情杂,大多展览制作工厂环境相对比较差,粉尘较多。但是这个时候最重要的是展柜等搭建物料存储环境要保持干燥,防潮防湿,和搭建商详细沟通好需要购买一些防潮除湿的干燥剂放在做好的烤漆柜以驱逐湿气,以免木材遇湿膨胀。同时,也不能置于室外,南方天气炎热,室外气温高,放在室外烈日暴晒容易让展柜脱漆、掉漆和开裂。尽量防止阳光直接照射,以免油漆表面氧化,干燥、清爽的储存环境可让展柜保持持久的漆面效果。
2.搭建商合理安排存储
展会的延期就需要搭建商要合理的安排好存储的物料,毕竟这也关系到能不能和客户保持长久合作的负责态度,不论展会正常举办还是展会延期,我们要把客户放在第一位,利用常年的经验所得解决客户所遇到的问题。信可威拥有19年的设计搭建经验,一般遇到这样的情况,都会安排负责人到工厂考察储存环境,并现场安排物料打包、搬运等相关善后问题,这样可做到万无一失。如参展商距离工厂较远,则可要求搭建商将打包、存储的相关视频和图片发送过来,进行视频验收。这样才能够保证在来年举办展会的时候,布料才能够再次利用。
3.保持和主办方参展商的联系
正常来说一般搭建材料储存1-3个月没有什么太大问题,不会造成很大的异常。如果主办方一直没有给出明确的举办时间,建议搭建商和参展商可以给主办方如实反馈搭建材料问题,延期时间较长,容易造成材料的变色、变形和其他异常问题,会造成过高的搭建成本,相信主办方会把这种客观情况纳入决策范畴,进行合理决策。同时搭建商也需要和参展商保持一定的联系,让客户心理不要有顾虑,一定会在最大程度上减少他们的损失,同时如果主办方明确了展会取消,那么也会结合显现实情况退参商商的首款,希望以后能够再次合作的时候还是能考虑到信可威展览公司。
上海信可威展览展示发现在展台设计中,一般都是利用板具或展示道具、某种建筑元素,对展示空间做出某种分隔,以便满足艺术上和展出上的需求。
展览展示可能是任何营销方式中最令人兴奋的手段之一。这是因为,一旦您为自己的品牌确定了身份,这些展览就可以帮助将您的公司身份展示在广告屏幕上。如何让您的品牌在现实环境中获得认可取决于您。各种因素,例如您的展台、展览平面设计、展台类型都很重要,因为它们会给您的品牌留下第一印象,并能很好地说明您的公司。它定义了潜在的新潜在客户。通过创新的展台营销您的品牌可以在获得新业务方面产生很大的不同。
一个大型展台设计搭建效果相当于参展商在展览会现场的一张名片,好的展台设计能凸显企业形象,在开展期间吸引更多的观众,并且能通过展台的造型及空间布局更好的宣传企业产品,让观众能够更直观的了解产品优势、特征等,当展台设计搭建能给观众一种视觉冲击再结合相应的一些展品展示互动效果,就能给观众留下一个深刻的印象。为后续合作及品牌宣传做了一个很好的铺垫。这就是展台“沟通”魅力的所在!
展会设计是展会策划中核心的内容,只有优秀的设计才能在视觉传达和视觉冲击上都能吸引到消费者的注意,优秀的展会设计不仅能吸引到更多的目标用户,还能加深目标客户对产品、品牌的印象
现在,行业之间竞赛剧烈,许多企业都要靠举行活动或者参加展会来吸引客户。那么展览公司也希望通过专业的设计和新颖性来吸引客户,那么展台设计搭建风格种类就需要设计师好好考虑从哪方面进行着手,接下俩是信可威展览设计师在设计过程中总结出展台设计搭建主要有哪些风格
展览展示在设计过程中对灯光的要求相当高,灯光照明的质量可能直接影响到展台的人气和企业的品牌形象。通常在展台设计中会将LOGO、展品、装饰物等用灯光进行烘托构建,不同的展区和工作区域也需求靠灯光来加以划分。
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研究显示,以一家参展商摊位上的平均访问量为基数,只有12%的人在展前12个月内接到过该公司销售人员的电话,88%的为新的潜在客户,而且展览会还为参展商带来高层次的新客户,对于参展公司的产品和服务来说,展会上49%的访问者正计划购买那些产品和服务。
好的特装展台可以让企业的产品、企业品牌受到更多的观众的关注。而2022上海光博展预计将有6万左右的观众到展,所以参展的企业一定不能错过这个机会,既然特装展台那么重要,那么特装展台搭建的价格到底受哪些因素影响呢?信可威展览从以下几方面为大家进行讲解。