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4分钟熟悉贸易展展台设计流程

发布时间:2021.09.09日 44人浏览过
    新手参展商可能会因不熟悉贸易展展台设计过程,从而不重视在此过程中参与程度。一个好的经验是参展商在展览日期前至少 6-9 个月开始展览项目。虽然在更短的时间内制作出令人惊叹的展位也是可能的,但这样会使展台几乎没有调整空间,并使您面临错过最后期限的风险。

不确定贸易展展台的流程?让我们引导您完成设计过程的步骤:

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1、设计要求
    定义您的贸易展的目标和需求。

    确定您的展位要求。您想要一个可以轻松参加多个展览的展位吗?可以轻松插入其他展位的直排展位设计是否适合您的需求,或者您是否正在寻找真正脱颖而出的两层展位(更多解释可参考展台类型的介绍和利弊)?  一旦您回答了这些问题, 请在提案请求 (RFP) 中汇总您的展位期望和相关展会信息,以提交给潜在的参展商。

 

2. 展会展台设计效果图
    在您向潜在的展览公司解释了您的概念和品牌标识后,他们会向您发回提案,详细说明他们如何使您的愿景成为现实。在某些情况下,他们会提供他们最初概念的线条图作为第一步。在您查看并提供反馈后,您将看到最终设计图。此图样应该让您更清楚地了解您的展位在贸易展览空间中的样子。

 

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3. 获得您的展位报价
    在确定以上两部之后,潜在的展览公司将提交他们的价格,以将设计图变为现实。可靠的报价应准确分解价格中包含的内容。如果展览馆没有明确列出报价中包含的内容,请务必要求澄清。例如,报价是否包括展位制作、运输、安装、存储等?如果您收到只包含设计的报价,那么看似较低的出价最终可能会花费您更多的金钱(和时间)。

 

4. 设计过程和制作
    一旦您选择了您的展览馆,您的项目经理将在设计过程的所有阶段与您进行协调。这应该包括供您批准的图形设计模型,以及在接近完成时现场客户预览和参观您的展位。如果您对展位的结构外观不满意,或者您想修改较小的细节,现在是进行这些更改的时候了。  

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5.展会物流
    在整个过程中,您的项目经理将帮助您敲定有关您将参加的特定节目的详细信息。这将包括:
        展位相关的截止日期和要求
        运输和运输安排
        安装和拆卸安排
        展前展后存储
        电气和技术要求
事实上,您的展览馆是您对展览可能有的任何其他问题的理想资源。不要害怕提问,即使它们与您的展位没有直接关系。

 

6. 展示启动

    一旦您的展位搭建完毕并考虑了展会物流,就该运送您的展位了。这些细节是最常被忽视的必需品之一。 

        - 确定您希望展位到达的方式、时间和地点。
        例如,如果您选择高级仓库选项,它可能会在展会开始前 30 天到达。或者,您可能更喜欢在指定的入住日期直接发货。无论哪种方式,每个选项都有特定的规则 和限制,因此请与您的展览馆仔细查看这些规则和限制。

        - 在展会之前,您签约的贸易展供应商和劳动力将打开您的展位的包装并将其设置在您预留的展览空间中。电气或技术组件也将在此时安装。

        - 完成后,演练将让您了解与会者在与您的展位互动时会体验到什么。这也是在最后一刻进行任何细微更改的时候,这样您就可以在开幕当天开始工作。

7.演出结束后

    您需要为展位的展后细分做好准备。您的团队将拆除、包装和标记您展位的每个部分,以便您可以再次使用其中的部分(或全部)。这意味着您需要在设计过程中提前安排存储。许多参展商选择专为保护贸易展位而设计的恒温仓库。


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