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展台设计速成课:3-细节和流程

发布时间:2021.08.31日 584人浏览过

细节


地板


    地板是出色的贸易展摊位设计中最重要的部分之一,但经常被忽视。展会地板可以为您的展位营造出诱人的外观,还可以让您的员工和访客在长时间站立时感到舒适。活动地板或地毯可能很无聊,最糟糕的是它可能会与展位的某些颜色或设计元素发生冲突。定制地板可以增强这些设计元素,以及参观您展位的与会者的整体体验。


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展位媒体


    将多媒体作为视觉或听觉元素可以增强参观您展位的与会者的整体体验。从与会者看到的视觉效果到他们听到的音乐,多媒体在营造氛围和传达信息以帮助参展商实现目标方面发挥着重要作用。多媒体可用于支持产品演示和竞赛,并通过显示器、触摸屏、视频墙和增强现实增强展位图形。


    尽早决定您希望将哪些类型的技术纳入您的展位,以便从一开始就在贸易展展位设计过程中考虑这些技术。


贮存


    不要低估在活动期间存储的有用性!存储空间有助于减少展位内的杂乱,尤其是对于您的展位工作人员带来的物品。贵重物品,例如平板电脑,可以在不使用时锁定在存储区域。存储对于提供赠品或向与会者分发信息抵押品的品牌尤其重要。参展商可以使用多种展位内存储解决方案,例如搁架和可上锁的柜台。

寻找合适的展览合作伙伴

    选择合适的展览合作伙伴对于设计成功的贸易展览至关重要。下面我们概述了选择能够满足贵公司展览需求的展览合作伙伴的关键。尽早研究展览合作伙伴。寻找合适的展览合作伙伴的过程可能需要时间,并且可能需要几个月的时间来设计和构建一个展览。尽早开始您的展览合作伙伴搜索,以便找到合适的人选,同时留出足够的时间来设计和构建您的贸易展览。

了解您的需求

    在与潜在的展览合作伙伴交谈时,请提前说明您的需求、预算和截止日期。研究每个潜在合作伙伴的能力,以确保您考虑的公司能够满足您期望的预算、时间安排和贸易展摊位设计要求。

寻找经验

    在选择合适的展览合作伙伴时,经验就是一切。拥有悠久成功历史的展览合作伙伴拥有经验丰富的展览设计师和建造者团队,他们作为一个有凝聚力的单位工作,最大限度地减少沟通不畅,并简化了整体设计和建造过程。

检查参考

    询问并跟进每个潜在展览合作伙伴的推荐信。通过联系推荐人,您可以更多地了解其他人对您所需服务的体验、参展合作伙伴对预算、方向的遵循程度、他们如何解决问题以及他们提供的客户服务水平。

贸易展摊位设计流程


展览设计和创作过程有四个核心步骤,包括:


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1. 需求评估


    填写需求评估表。需求评估表是您的展览合作伙伴用来更好地了解您的创意愿景的问题列表。此信息将有助于指导您的展览合作伙伴在设计和建造展览时使用何种材料和设计技术。

2. 审查和完善初始概念


    展览设计师将为您提供展览设计的粗略草图和概念。一旦您同意设计,展览设计师将创建您的展览的线条图和 3D 效果图,让您更好地了解您的展览完成后的外观。

3. 建立展览细节和框架


    然后,展览设计师将设计移交给展览细节设计人员,他们使用 CAD 软件勾勒出展览框架的构建块。展品详图为项目经理和展品搭建商提供零件、材料、饰面和施工方法的完整规范。然后最终确定图形规范并将其转换为图形设计师的模板。

4. 展品预览和审批


    在您的展览搭建完成后,您将有机会在您的展览合作伙伴的设施中预览展位。在预览期间,如果需要,您可以要求您的展览合作伙伴对您的展位进行调整和调整。一旦您在展览上签字,您的展览合作伙伴就会收拾好展览并将展览带到您的活动中。



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