当你计划参加欧洲的一场展会,有很多事情要注意。从了解当地的语言到熟悉当地的展览规范,你都要保持警觉。作为一个国际参展商,你会遇到来自不同语言和文化的人,这会对你的展览产生影响。联系最好的展会搭建商是工作的一部分,但这并不是你需要担心的全部。可能你会认为欧洲的国际贸易博览参加起来比较困难,但其实你只需要注意以下事项就可以让参展变得更加容易:
高效的时间管理
在欧洲参展时,您需要提前几个月计划好活动。这样做将使您在两个方面受益——首先,您可以为您的展位获得最佳的贸易展览空间,该空间具有高流量,例如靠近楼层入口、靠近过道或靠近食品柜台。其次,规划将使您免于在欧洲的展览空间、交通和劳动力的高峰时间费率。
参展指南
深入研究展会。这可能听起来很陈词滥调,但在欧洲国家展出是不同的,因为它们有您必须了解的各种规则和规定。例如:在现场设置展位之前,您必须获得主办方的展位批准,以确保展位的稳定性。除此之外,还需要消防安全证书。还有,您必须向组织者咨询高度限制,因为某些露天市场不提供悬挂标志的索具点。
欧洲文化
了解您正在参加贸易展的欧洲国家。研究不同的文化、城市、人民和一些当地的问候。热情好客在欧洲展会中扮演着重要的角色,因为人们会选择一个环境温馨友好的展位。欧洲人更喜欢整洁的展位,欧洲最受赞赏的品质是准时。还有要与客户和访客进行简短的对话,避免绕圈子。
语言和问候
欧洲地区主要的标准问候是握手。我们建议握手要轻而有力。在德国,用手扣轻轻点头是一种标准的问候方式。英语是欧洲大部分地区常用的语音语言,尽管这可能因国家/地区而异。通常大多数贸易展交流都是用英语进行的。此外,在您观看节目的国家/地区,可能有一些词或短语在政治上可能不正确。比如英语中的“slim”这个词在荷兰代表聪明或成功,但在德国,它的意思是“不成功和愚蠢!
具有成本效益的措施
参展可能是一件更昂贵的事情,但坚持某些具有成本效益的措施可以避免在你花更多钱。发现欧洲的劳动力是昂贵的,因此;您可以寻找非常经济的模块化贸易展摊位结构和织物印刷图形,因为它们可以轻松设置并且不需要太多的劳动工作。
卡上现金
欧洲有一些国家不接受现金支付贸易展览的服务。为了避免这种情况,建议随身携带您的国际信用卡。
货运
国际运输比较困难,如果您的贸易展览材料很重并且需要运输,那么您必须相应地计划展览材料的运输。您可以计划通过海运运输您的材料,这将是一个有利可图的解决方案,但为此,您需要提前几个月进行运输。此外,您可以选择重量轻且不需要太多空间的模块化展台,或者最好选择展会所在国家/地区的当地贸易展服务提供商,以将材料、劳动力和运输成本保持在预算范围内。
网络是必不可少的
联系您的手机服务提供商,询问您是否也可以在欧洲使用它。在演出前一个月这样做,以避免任何最后一分钟的意外。
当地展位工作人员
雇用当地人作为您在欧洲的贸易展览展位的工作人员。建议您这样做,因为当地人精通母语(例如:德语、荷兰语或法语)并且可以确保您的访客不会因语言不通而走开。
决策过程
也熟悉当地的决策过程。欧洲的做决策速度很快,专业人士可以在不与主管协商的情况下做出决定。
小册子
最好聘请当地展位工作人员;您可以根据地点(无论是德国还是法国)以当地欧洲语言(法语、意大利语、德语和英语)打印传单、名片和小册子。这样做会给贸易展参观者一种亲近感。
可靠的展位建造者
让您的贸易展位和展品通过海关是一项艰巨的任务。最好从可靠的展会搭建商处选择展会展位租赁套餐,该搭建商具有内部能力和多年的展会行业专业知识,以了解在欧洲参展的细节。
着装规范
在欧洲贸易展上,建议您着装正式,尤其是出于商业目的。男士的标准着装是正式的夹克、裤子和干净正式的鞋子(如果需要,您可以加一条领带),而贸易展览和展览中的女性标准着装是正装和膝盖以下的裙子和衬衫。
灵活
尽可能合作和灵活,不要太固执。
航班和住宿
如果你在任何一个欧洲城市参加贸易展,那么试着提前预订航班和住宿,以获得最优惠的价格,并确保酒店离你的贸易展地点很近。
商展是一个广阔无垠的平台,你需要与众不同才能脱颖而出。使用这些有用的提示,并相应地计划你的欧洲贸易展,以获得有价值的体验
来源:Expo Exhibition Stands发布
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