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上海展览公司分享展商该如何节约费用?

发布时间:2023.07.17日 124人浏览过

    今年随着展会行业的崛起,越来越多的企业争前恐后的参加各个城市的展会。参加过大型展会的参展商都比较清楚,大型展会的展位面积的申请及展台搭建费用都不低。比如展位面积大,设计复杂,那么展台设计搭建的成本肯定也越多,浪费也越严重。若想减少浪费,控制、降低展览装修的成本,必须从展位材质和搭建结构方面考虑。

    例如标准展位租赁作为展览会最基本的参展单位,被各大展会普遍采用。标准展位的配置一般都是标准配置。展位采用八棱柱、铝型材横梁、展板的拼装形式。参展企业的内部广告设计采用墙面悬挂海报或画面的形式,简单简洁操作容易。但是并不适合很多大型企业使用,像一些知名品牌:华为展台,深信服展台,比亚迪,宝马展台等这时候都会选择一些较大面积的展位进行宣传企业产品和企业品牌,那么作为展会公司小编今天分享展商展位租赁和展台搭建改怎么样节约参展成本?

效果图

展览展台搭建公司

    今天小编分享的内容只代表本公司多年经验所得,不代表其他展览公司,有不同的看点欢迎留言指导。关于怎么节约成本来参加各地区展览会的费用,小编这就娓娓道来,作为展台搭建商为了避免产生材质和空间的约束,展示效果平淡,展位设计需要从以下方面考虑设计搭建:

    第一,展位设计空间利用率高:作为展台设计师需要充分利用多年的设计经验打造出适合不同企业的设计方案,结构设计巧妙,展位能反复和更新使用也是展位设计的要素。展览会结束后,参展商可以将独立的展位放在公司的展示厅内继续使用,前提是参展商拥有本公司的展厅。大型的展台,可由展览搭建公司保管,分拆后装箱,需要参展时才让搭建公司在展馆重新搭建。算一笔账,一个产品生产公司每年可能要参加北上广多个城市的展览会,可能这个月参加了上海的展会,下个月初又参加了深圳的展会,那么在结构大框架不改变的情况下,使用可重复利用的展位搭建,可以节省相当可观的成本。但是这个反复使用不是绝对的,比如有的企业一年只参加一次展会,有的一些材质不可能保留一年不变质的,这就要考虑到下次展台搭建安全性了,这个方案适合经常参加展览会的企业。

    第二,展台内部装饰以简洁为主:展位租赁搭建和家装是不相同的,主要就是两者耐久性的需求不同,同时,对时间和季节变化所造成的施工质量问题也较少。展台展位搭建在保证安全的前提下突出“效果”。这样,在展览搭建中也普遍采用进口板、用双面铝板的话,无疑就是浪费了!租赁展台只需要在关键部位,如人流通道、人接触的部位及高耸展台等,要加厚材料来加固,在次要部位用合资、国产材料,这就是最大的利用材料,并且给展商节省费用。

    第三,注意展会设计施工过程的复杂性:参展商如果缺乏布展经验,与施工单位缺乏沟通,那么展台设计公司就很可能在布展时间内为小的失误疲于奔命。需要充分考虑到展台布展的整体感,不能局限于某个局部效果,把有效的空间充分利用起来,设计的时候需要注意图文结合,简洁大方,面面俱到。将展台进行特装设计是展台的一种发展方向,因为传统的展台设计对参展企业来说不在有那么深刻的吸引力,如果没有很好的创意,展台会显得特别普通,对于参展企业起不到很好的形象宣传的效果,改造的展位对比传统的展台展示效果自然是高下立见。

展台效果图

展台设计搭建

    在展览会开始之前参展商一定要花时间和精力制定更全面、详细、科学和周到的参展计划,特别是预算支出计划。一方面,它可以有效避免展览过程中因事故造成的损失,如施工事故、周末加班导致的昂贵的工人费用和展馆加班额外费用;另一方面,一个好的参展计划也可以确保展览活动的顺利进行,从而提高效率。

    展台搭建的目标是快速、准确、高效地搭建一个美丽、耀眼的展台,能够达到营销效果。当然,在搭建展台时,前台等关键位置的材料无法保存,但客户无法到达的展台背面等次要位置的材料可以保存,或选择价格较低的材料。经验表明,从这个角度来看,参展商在选择装饰材料时可以节省20%的材料成本。如果您正在寻找专业的展览策划搭建公司,欢迎致电信可威展览,期待与您的合作:400-880-3676

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