展会完整的参展流程分为:会前准备,会中执行,会后跟进三个部分。参展商想要参加展会,会展前需要做好的准备工作有哪些呢?怎么会前准备工作做好才能在会中认真执行,展现出企业品牌的优势,展现品牌的亮点呢?那么信可威小编分享多年的经验所得,希望对您有所帮助!
展会前需要准备哪些工作?
1.根据企业产品确定参加哪个展会,选择哪个对企业影响力大,富有经验,同时专业性高,这样才能在行业中更加加深企业的知名度,其实说白了就是等于选择一个好的平台让参展商的品牌得到更多人的认可。
2.参展商计划需要用多大的展位,是选择标准展位,还是特装展位,当然如果选择标准展位的话,基本都是9平方,18平方的,像这些展位参展商基本是不需要进行设计和搭建的,主办方直接固定高度,做简单的装饰就好了。但是如果想做吸引客户,提高企业的产品知名度,那么选择特装展位是比较多的。特装展位的选择就很多,可以做36平,45平,108等等。这时候就要看企业计划多少预算租赁展位,同时预算多少与选择什么位置也是有很大关系的,位置好价格高,平方大,报价也会随着平方和材料随之增多。例如公司在做的深圳光博会,做的展位有36平,63平,270平。这里需要注意的是参展商一般都需要提前报名。
3.展位确定完毕,就进入正式会前准备阶段,有的没有参加过展会可能想着订完展位直接让搭建公司负责就好了,其实不然。因为展位订完了,接下来就是参展商确定公司的展会主题,展台设计的材料和框架,基本外形确定结束,很多细节的内部设计需要详细沟通(例如:展位接待台,储藏间,消防设施,接待VIP区域等等),同时参展商品牌的推广和招商资料的准备(包含客户邀请,品牌媒体支持,后勤支援准备等)
当然,从会前准备工作开始,建议参展商应建立展会筹备小组,因为会前工作开始准备各种事物,需要制定详细明确的分工职责,指定各项事务责任人,例如:企划部,营销部,财务部等,因为在这个过程中搭建商会设计前期款项,前期报馆报电都是在展会开始之前需要操作,否则影响展会进展实施项目,所以目前流行找专业的展会设计搭建一体化公司,这样节省人力和财力,信可威专业从事展览展示搭建20余年,如果您需要展位设计搭建一站式服务,欢迎致电信可威展览,期待与您的合作!

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展会设计是展会策划中核心的内容,只有优秀的设计才能在视觉传达和视觉冲击上都能吸引到消费者的注意,优秀的展会设计不仅能吸引到更多的目标用户,还能加深目标客户对产品、品牌的印象

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研究显示,以一家参展商摊位上的平均访问量为基数,只有12%的人在展前12个月内接到过该公司销售人员的电话,88%的为新的潜在客户,而且展览会还为参展商带来高层次的新客户,对于参展公司的产品和服务来说,展会上49%的访问者正计划购买那些产品和服务。

在规划贸易展展位设计时,参展商希望希望它兼具卓越的品质和价值。像这样的挑战涉及大量的比较,但必须以结构化、有条不紊的方式完成,其中包括选择您的贸易展览供应商。幸运的是,有一些简单的、符合行业标准的方法来完成它。从展会供应商那里获取详细信息是一个持续的过程,通常需要几轮。一旦达到设计过程中的最终决策点,您应该尝试从五个或更少的供应商中进行选择。

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特装展位,即展会上需要进行特别装修及设计的展位,简称特展,指展馆室内或室外空地上按任意面积划出的展出空间。只提供正常大厅照明及未铺地毯的展位空地,一般36平米起租,主办方不提供任何配置,参展商须自行设计及搭建。

环保意识的提升促使展位设计向绿色、可循环利用的方向发展。使用环保材料、节能照明以及模块化设计成为主流趋势